EUDR Tools est un outil de préparation indépendant. Il ne s'agit pas d'une institution de l'UE, d'une autorité compétente ni du système d'information officiel EUDR.

Responsable du traitement et champ d'application

EUDR Tools est exploité indépendamment par Serdar Doğrubakar à Istanbul, en Turquie. Pour le traitement décrit dans la présente politique, Serdar Doğrubakar est le responsable du traitement des données. Contact : serdar@dogrubakar.com.

La présente politique s'applique à eudrtools.com, à ses comptes, espaces de travail et outils en ligne. Elle ne régit pas les sites web tiers ni les systèmes officiels accessibles via des liens externes.

Données traitées

Les données concernées dépendent de votre utilisation du service. La plupart des outils publics peuvent être utilisés sans compte.

Données du compte : adresse e-mail, hachage sécurisé du mot de passe, nom d'affichage facultatif, informations de session et préférences du compte.
Données de l'espace de travail : projets, favoris, notes, détails des produits, références et géométrie que vous choisissez d'enregistrer lorsque vous êtes connecté.
Données d'entrée des outils : codes produits, sélections de pays, coordonnées, fichiers et autres informations que vous soumettez pour un calcul ou une vérification.
Données techniques : adresse IP, heure de la requête, chemin d'accès, informations sur le navigateur ou l'appareil, événements de sécurité et diagnostics d'erreurs.
Données analytiques : pages vues, site référent, navigateur, système d'exploitation, type d'appareil, localisation (pays) et source, support et valeurs de campagne anonymisés.

Finalités et bases légales

Nous traitons les données uniquement aux fins suivantes : fournir les outils et comptes demandés, préserver les espaces de travail, sécuriser et dépanner le service, comprendre l'utilisation globale et communiquer sur les questions de service ou de confidentialité.

Selon le contexte, le traitement est fondé sur l'exécution du service que vous demandez, nos intérêts légitimes à exploiter et protéger un service utile, le respect des obligations légales ou votre consentement lorsque la loi l'exige. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans que cela n'affecte les traitements licites effectués antérieurement.

Navigateur, chargements et espaces de travail cloud

Les brouillons et les préférences d'interface peuvent être enregistrés dans votre navigateur via le stockage local. Les données géométriques et autres entrées d'outils sont envoyées au serveur EUDR Tools lorsqu'une vérification côté serveur est demandée. Les chargements de conversion sont traités en mémoire et ne sont pas conservés intentionnellement après la réponse.

Si vous vous connectez et enregistrez un espace de travail, le contenu sélectionné est stocké dans la base de données du service jusqu'à ce que vous le supprimiez ou que vous supprimiez votre compte. Ne chargez pas d'informations inutiles à la tâche, de données personnelles sensibles, de données commerciales confidentielles que vous n'êtes pas autorisé à utiliser ou d'identifiants de production.

Cookies et analyses respectueuses de la vie privée

Un compte connecté utilise un cookie de session HTTP uniquement, essentiel et sécurisé, avec protection SameSite. Ce cookie est nécessaire pour maintenir votre authentification et n'est pas utilisé à des fins publicitaires.

Nous utilisons une installation Umami auto-hébergée pour les analyses agrégées. Umami ne dépose pas de cookies d'analyse. Le site respecte la fonction « Ne pas me suivre » du navigateur, exclut les chaînes de requête des analyses et n'attribue pas d'identité publicitaire persistante. Une adresse IP peut être utilisée temporairement pour établir une session anonyme et estimer le pays, mais Umami ne la stocke pas.

Prestataires de services et requêtes externes

L'application et la base de données sont hébergées sur une infrastructure située dans l'Union européenne. Les prestataires traitent les données uniquement dans la mesure nécessaire à l'hébergement, à la sécurisation et à la fourniture du service.

Les cartes interactives demandent directement les tuiles à des fournisseurs tels que Esri, OpenStreetMap et OpenTopoMap. Ces fournisseurs peuvent recevoir des données techniques relatives à la requête, notamment votre adresse IP, les détails de votre navigateur et la zone de carte visible, conformément à leurs propres politiques. Si vous choisissez une vérification optionnelle de forêt, de parcelle ou de référence, la géométrie ou la référence sélectionnée peut être envoyée au fournisseur de données externe indiqué, tel que Global Forest Watch ou le service public de parcelles concerné.

Nous ne vendons ni ne louons vos données personnelles.
Nous n'utilisons pas vos données personnelles à des fins de publicité comportementale pour le compte de tiers.
Nous pouvons divulguer des données limitées lorsque la loi l'exige, afin de protéger le service et les utilisateurs, ou lors d'une restructuration légale, moyennant des garanties appropriées.

Conservation et suppression des données

Les données de compte et d'espace de travail enregistrées sont conservées tant que le compte est actif et supprimées lors de sa suppression, sous réserve des sauvegardes limitées et des enregistrements dont la conservation est obligatoire en vertu de la loi. Les sessions expirent après une période d'inactivité et peuvent être révoquées plus tôt. Les journaux d'activité web sont généralement conservés pendant environ 14 jours. Les données analytiques sont examinées périodiquement et conservées uniquement pendant la durée raisonnablement nécessaire pour comprendre l'utilisation du service et le protéger.

Les brouillons locaux du navigateur restent sur votre appareil jusqu'à ce que vous les effaciez, effaciez les données du site ou utilisiez une commande de réinitialisation disponible. Les fournisseurs externes appliquent leurs propres durées de conservation.

Sécurité

Nous utilisons des mesures adaptées à la nature du service, notamment le chiffrement des données, le hachage des mots de passe, l'administration restreinte, le contrôle sécurisé des sessions, le contrôle d'accès aux bases de données, la surveillance et les sauvegardes. Aucun service Internet ne peut garantir une sécurité absolue. Il vous incombe de protéger vos identifiants de connexion et de conserver des copies indépendantes des documents importants.

Si vous pensez que des données ou un compte ont été compromis, contactez serdar@dogrubakar.com sans délai.

Vos droits et vos choix

Conformément à la législation applicable, vous pouvez demander l'accès à vos données, leur rectification, leur suppression, leur limitation, vous y opposer ou les rendre transférables, et vous pouvez retirer votre consentement. Vous pouvez également supprimer votre compte, effacer les données locales de votre navigateur, utiliser l'option « Ne pas me suivre » et désactiver les contrôles externes facultatifs. Nous pourrions avoir besoin de vérifier votre identité avant de traiter votre demande.

Vous pouvez déposer une plainte auprès de l'Autorité turque de protection des données personnelles ou, si le RGPD s'applique, auprès de l'autorité de contrôle compétente de l'Espace économique européen. Le fait de nous contacter au préalable n'affecte pas ces droits. Nous n'utilisons pas vos données personnelles pour des décisions automatisées produisant des effets juridiques ou des effets similaires significatifs.

Utilisation internationale, enfants et modifications

EUDR Tools est destiné aux flux de travail professionnels et organisationnels et n'est pas destiné aux enfants de moins de 18 ans. Ne créez pas de compte pour un enfant et ne soumettez pas les données personnelles d'un enfant.

Certains fournisseurs de cartes ou de données optionnelles peuvent traiter les demandes en dehors de votre pays. Le cas échéant, les transferts sont encadrés par une décision d'adéquation, des garanties contractuelles ou un autre mécanisme légal. Nous pouvons mettre à jour cette politique en fonction des modifications apportées au service ou à la législation ; les modifications importantes seront identifiées par une nouvelle date d'entrée en vigueur. Pour toute question ou demande, veuillez contacter serdar@dogrubakar.com.